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业财融合实操培训_简单有效的业财融合

我们经常做的一个部门财务分析是将某部门的当期以及累计收支及利润数据列示,我们认为这个数据就可以说明这个部门的损益情况;
那么如果数据好,能说明什么,数据不好,又能说明什么?这个问题想过没有?
如果我说这个部门数据好,并非说明经营的就一定好,同意吗?
如果我们将这个部门期初人员按照结构列示,就是将部门所属人员按照级别列示合计数,然后将当期变化列示出来,同时列示累计数,会发现什么?
如果这个部门业绩不好,且人员流动性很高,那么是否可以判别业绩不好的一个原因是因为员工流动性高?
如果这个部门业绩好,且人员流动性很高,又能说明什么?想过没有?
如果我们将所有部门的这个人员数据汇总,又能发现公司层面的人员流动性是否出现了问题。进而,人员流动性牵扯的培训体系、招聘体系等问题,就能多少和损益数据联系上了。
我们只是举这个例子而已,你可以通过这两方面的数据结合一起来进行类似思路的分析。
例2:
我们经常抱怨财务是最辛苦的,怎么体现的辛苦呢,就是加班加班再加班;
那么因为什么加班的,我们分析过吗?
假如我们可以将某个经常加班的员工工时分布统计出来,最好是连续多少天的统计。进而,我们统计出来最费时间的工作内容,然后通过这个内容找优化方案。
比如,费用审核岗的原来工作操作是发现一笔报销单不符合规定,就需要找到当事人去联系、确认、修改、再审核,我们发现她白天就干这件事,晚上加班继续干;
那么,如果我们和她一起修改错误报销单的确认流程,我们先统计两个方面的内容:
第一,哪类报销单最容易出错;
第二,哪个部门的报销单错误最多;
再进一步,我们针对上述两方面进行标准化制定、合规样式填写、全员培训以及定向培训;
我们发现通过这个方法,可以大幅降低一对一的纠错工作量,那么进而晚上加班的时间也减少了;



 
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